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vendredi 5 mars 2010

Résultats du 1° sondage en ligne

La question posée était la suivante:
"Seriez-vous prêt(e) à vous impliquer de façon active dans une action concrète de jumelage ?"
Et 3 réponses étaient proposées:
- En vous rendant, vous ou votre enfant, dans la ville jumelle

6 réponses positives sur 6(100%)

- En aidant le Comité de Jumelage lors de ses manifestations

3 réponses positives sur 6(50%)

- En adhérant (10 euros par an) au Comité de Jumelage

3 réponses positives sur 6(50%)

Merci aux personnes qui ont pris la peine de répondre à ce sondage.

Conseil d’Administration du jeudi 18 février

Excusés : Pierre GALIN, Monique et René LABORDE, Alain FRISOU, Gérard LARREY, Alain BEGOT, Jean REDOLFI, Anne JENOT, Martine LESAULNIER, Cécilia COURALET, Julien ROBILLARD.

Ordre du jour :

1 – Modification des statuts :

Adresse du comité : Le siège social du comité est fixé à l’adresse suivante : Maison des Associations, 235 avenue Maréchal Foch - 40990 Saint Paul Lès Dax.
(envoyer déclaration à la sous-préfecture, pas d’insertion au Journal Officiel).

Vérificateur(s) aux comptes : Au cours de la prochaine réunion des membres du comité, on procèdera à la désignation de 1 ou 2 vérificateur(s) après appel à candidature (Voir « la lettre du comité » n°1).

2 – Semaine de l’Europe : Il reste quelques points à valider :

Table ronde du 9 mai avec Jaume Fabrega : Quelques réponses positives de chefs saint paulois (Berthelier, Sousbielle, Pomme de pin). Contacts avec Alain Dutournier, Coussau à Magescq, Balarinc (journaliste). Il faudrait aussi prendre contact avec Mme Lagorce de Dax (auteur de livres de recettes), le chef Lagrola, le chef de la villa Stings à Saubusse, Michel Guérard … Pas de réponse du CFA de Dax ni des lycées hôteliers de Capbreton et Biarritz.
Compte tenu de la notoriété de l’intervenant, il serait bon de donner à l’événement une résonance régionale → informer France 3 Aquitaine, les radios locales et Sud Ouest.

Repas du samedi :
Le CA retient la proposition du » Tachoires » avec le menu suivant : Tapas, paëlla, fromage, crème catalane, café et vin compris ainsi que la vaisselle et le service, le tout pour 12 €/pers. Le repas sera revendu à 15 €. Apéritif à 1 €.
Animation :
Sono/musique : Domblides Frédéric sous réserve de bénévolat.
Danses : Plusieurs propositions de sévillanes à des tarifs compris entre 400 et 500 € … faire le point à la prochaine réunion.
Films : (prendre contact avec Marie Solange Cazerolles et les salles de Dax). Nous retenons :
Lundi soir : Le chocolat
Mercredi après-midi : Charlie la chocolaterie (centre de loisirs + tout public – gratuit)
Jeudi soir : film documentaire suivi d’un débat. 3 propositions :
Le monde selon Monsanto
L’assiette sale (AMAD)
Nos enfants nous accuseront (sous réserve d’autorisation).

Marché du dimanche 10/05 :
Réajustement du prix demandé aux exposants (voir fiche d’inscription)
Le point sur les exposants contactés : environ 10 réponses positives … Continuer la prospection.

Communication : Programmes à distribuer : maquette prête pour le 13 mars. Fabien a préparé un courrier destiné aux annonceurs → un responsable pour le démarchage. Demander tarifs d’impression pour 1500/2000 exemplaires.

3 – La lettre du comité : Préparée par Fabien avec l’aide de Laure, elle est validée à l’unanimité. Elle sera envoyée aux adhérents et paraîtra sur le blog du comité.

4 – CALDES : Envoyer un courrier pour les inviter à la Fête de l’Europe et profiter de l’occasion pour continuer à travailler ensemble afin de préparer les actions à venir.
Réunion de travail le samedi 8 mai (après-midi) – thème retenu : « quelle vie associative ? »
Les Catalans qui feront le déplacement seront hébergés dans les familles : prévoir une liste des personnes susceptibles de les accueillir.

5 – Prochaines réunions :
Commission Animation : samedi 13 mars à 10h, maison des associations
Commission Communication : samedi 13 mars à 10h, club de tennis
Repas en commun (Merlu Koskera – 12 € - S’inscrire auprès de Loulou). Apporter dessert.
Conseil d’administration le mercredi 7 avril à 19h, maison des associations