Programme de la Soirée Saint-Patrick du samedi 12 mars 2011

Samedi 12 mars 2011: Le Comité fête la Saint-Patrick !!!

Réunion du CA du 27 janvier 2011

Excusés : Bruno Dubroca, Pierre Galin, Monique Laborde, Catherine Lartigau, Patrick Roucheyroux.

1 – Accueil des nouveaux élus au CA : Liliane Badufle, Alain Boeuf et Patrick Roucheyroux (excusé). Ensuite, Sylvie Péducasse demande si l’un des membres veut bien se porter volontaire au poste de secrétaire adjoint(e) en remplacement de René Laborde. Liliane Badufle propose sa candidature qui est validée à l’unanimité.

2 – Le point sur les contacts avec CALDES :

Un courrier a été envoyé au maire de Caldès avec un échéancier fixant des objectifs pour le 1^er semestre 2011. De plus, Fabien Larrivière a adressé aux élus et aux habitants de la ville une invitation à nos prochaines manifestations ainsi qu’un mail aux particuliers rencontrés en octobre dernier.

Espérant que ces différents courriers sont reçus positivement, le comité demandera :

- une subvention au Conseil Général (attention aux délais !)

- une subvention européenne (le dossier est déjà monté et pourra être déposé pour le 1^er février) pour des actions communes menées au 2^ième semestre.

Dates clés :

- réunion de travail en juin

- rencontre en octobre à Caldès

- rencontre en novembre à St Paul

Echange scolaire :

- avril : voyage à Caldès des collégiens de St Paul

- mai : réception des collégiens de Caldès

D’autres contacts en cours : entre les écoles de musique, les pompiers, le tennis ?

Réflexion sur l’ouverture vers d’autres jumelages : Patrick Roucheyroux a gardé des contacts avec des Anglais de Bury St Edmonds. Rencontre prévue le 19 mars.

3 – Fête de St Patrick le 12 mars à l’Espace Arnaudin

- Animée par le groupe The Outlow Country Dancers et le duo N’lacé.

- Décoration : Style soirée irlandaise avec tonneaux, tables, bancs et plantes vertes mis à disposition par la mairie.

- Entrée + 1 consommation : 5 € . Remise d’un trèfle comportant un numéro pour tirage au sort : 2 x 2 entrées au match France-Irlande ( préparation à la coupe du monde de rugby).Billets en vente à l’office du Tourisme. Restauration de 2 € (frites) à 8 € (menu complet). Boissons à 2 € servies dans des verres consignés (1 €) ► Commande de 700 verres bleus ou verts avec le logo du comité en noir.

- Proposition de vente de pâtisseries par les parents d’élèves.

- Les bénéfices de la soirée seront affectés au voyage des collégiens.

- Communication autour de cet événement : Fabien précise que des affiches et des flyers seront distribués dans les commerces et à l’Office de Tourisme. D’autres outils réutilisables (banderoles, kakémonos) sont envisagés, des devis vont être demandés.

4 – Fête de l’Europe : On s’achemine vers des animations étalées sur 15 jours.

- Concernant la MEBA, une deuxième réunion aura lieu le 2 février à Bordeaux : Sylvie Péducasse, Chantal Terreros et Annie Faget feront le déplacement.

- Partenaires : la Bibliothèque Municipale, l’Office du Tourisme, l’Institut du Thermalisme, le périscolaire (prestataire de restauration et animateurs).

- Réponse non parvenue de « Graine de Contes » et négocier le montant demandé par le Théâtre des Lumières (recherche de sponsoring par les établissement thermaux ?)

- La soirée conviviale du samedi n’est pas encore définie.

5 – Divers :

- Loulou doute de l’opportunité et de l’efficacité d’une rencontre à Caldès en octobre pendant la Festa Major, compte tenu du manque de disponibilité des élus.

- Cécilia Couralet propose une relance téléphonique avec les responsables du tennis et suggère de prendre contact avec la nouvelle présidente des Amis de Taunstein.

20h 15 : La séance est levée.